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2013年4月23日火曜日

【閑話休題】Tokyo GAS 無事終了♪

■時差がありますが・・・

   先週金曜日に開催されたTokyo GAS ~2013春~ 
  
   あぁ、もう4日も前の話になっちゃうんだわ。
   完全に出遅れ。。。それというのも、翌日から風邪でダウンしていたという(o´Å`)=з

   久々のプレゼンが終わって緊張の糸が解けた、というのもあると思いますが、
   実は、勉強会で見聞きした話にインスバイアされちゃって、、、、

   夜中ず~~~~っと
       「今日のあのスクリプト、どうやって作るんだろう・・・」
       「あ、こうやったらできるんじゃない?」
       「え、それをこうやって応用したら、こんなスクリプトできるかも」
       「こんなの作れちゃったら、超イイんじゃない!?」   

   と、頭が冴えて勝手に盛り上がっちゃって・・・・

   結局ほとんど眠れなかったのです。゚゚(」。≧□≦)」<ノヾヵ

   遠足前の小学生か、おまえは!という感じですね。ふぅ。
   

■勉強会ダイジェスト

   つまり、そんな風に興奮しちゃう程、Goodなアイディアやお役立ちスキル、
   参考になる情報なんかを学べた会だった、ということですね♪


   そんな勉強会の内容は、主催者である株式会社らしくの佐藤さんのブログに
   紹介されてましたよ~。

   http://blog.rashiku1.com/2013/04/tokyo-gas-2013-google-apps-script.html

  
   個人的に私がインスパイアされたのは、下記の内容です。
   (文中のピンク字は私の感想です)
   

    <佐藤さん>
     ・GASで勤怠管理ツール
        ①スプレッドシートに休暇等の予定入力 ⇒申請 
        ②上長に申請メールが届く
          ※メールの中に「承認」ボタン有!
        ③承認ボタン押下後、①のスプレッドシート上で承認されたことを表示

      ⇒メールの中にボタンを作って、それを押したらスクリプトが動くって便利!
        (但し、全部GASで作っている訳ではないらしい・・・)


     ・GASで商店街イベントマップツール
        ①スプレッドシートにイベント参加店舗情報を一覧入力
        ②Googleサイトにイベント参加店舗の情報表示
        ③Googleマップ上にイベント参加店舗の位置情報表示
        ④Googleマップ上で、行列の「5分待ち」などのステータス変更・表示

      ⇒店舗情報に変更があったとき、スプレッドシートを直すだけでOKなのは楽。
        マップ上でステータスの変更・表示ができるのは、何かに使えそ~。 
        いいアイディア浮かばないかな~♪   
      

    <大橋さん>
     ・給与明細をPDF化ツール
        ①次の3つのスプレッドシートを用意
           (1)給与明細データの一覧
           (2)(1)のデータ一覧とタイトル行のみ一緒のシート
           (3)給与明細のフォーマット
        ②スプレッドシート(1)のデータ1行分をシート(2)にコピー
        ③シート(2)にコピーされたデータ1行をシート(3)のフォーマットに転記
        ④シート(3)をPDF化&メール送信
        ⑤上記②~④を繰り返し(シート(3)は都度上書きされる)

      ※Googleドキュメントを使ってPDF化する場合に発生する下記のデメリットを解消
         ・Googleドライブ上にたくさんのドキュメントが作成されてしまう
         ・金額などの数字を扱いにくい
         ・データが多くなると面倒

      ⇒まさに、Googleドキュメントを使って定型フォーマットの差し替えを
       行っていたので、早速スプレッドシートでやってみよう!


   ちょっとこうやって言葉で書いてもイメージが分かりにくいと思いますが、
   今後似たようなスクリプトが作れるようになったら、また公開しますね♪


■今後の予定

   次回は、私がご紹介した事例をざっくりと書きま~す。